Vraag:
Een vergadering leiden als een verlegen persoon?
Vylix
2017-06-28 02:36:21 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Ik ben een verlegen persoon en ben meestal de laatste die spreekt in een discussie of vergadering.

Maar ik merkte dat in mijn groep (een hobbygroep) de meeste mensen ook stil zijn, en ook passief bij het wisselen van discussie. Dit is problematisch omdat we soms moeten stemmen, ideeën moeten verzamelen of zelfs een evenement moeten organiseren.

Op deze momenten denk ik dat ik op zijn minst de discussie moet leiden (als oudste persoon).

Onthoud dat al mijn leden meestal stil zijn, en ik wil niet dat de discussie vastloopt in één beslissing en dat anderen het gewoon eens zijn omdat ze hun mening niet willen geven. Er is geen aangestelde leider.

Hoe de vergadering succesvol leiden , zoals in leden moeten actief zijn in het geven van mening, en ik hoef niet veel te praten?

Ik woon in Indonesië, als dat ertoe doet.

Vier antwoorden:
#1
+10
Gregory Avery-Weir
2017-06-28 03:13:00 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Ik ben vaak verlegen in sociale situaties. Een ding dat helpt als ik vergaderingen leid, is mezelf afvragen: "Wat zou ik willen dat de organisator in deze situatie zou doen?" Je plaatst jezelf daar niet in dit geval; je dient de groep door iedereen te helpen bij het werk te blijven.

Een vaste agenda is altijd handig in een vergadering en zorgt ervoor dat belangrijke zaken worden gedaan. U kunt het van tevoren voorbereiden of op een vel papier schrijven, zodat iedereen het kan zien en u niet hardop hoeft te spreken na 'We zijn op punt 3.'.

Let op lichaam taal zo goed mogelijk; als iemand zich ongemakkelijk lijkt, vraag hem dan wat hij ervan vindt.

Er zijn allerlei bronnen en tools om effectieve vergaderingen te houden, maar een tool die ik bijzonder nuttig vond, is de Fist to Five techniek. Vraag iedereen bij het nemen van een beslissing om een ​​hand op te steken met nul tot vijf vingers gestrekt om aan te geven hoeveel ze een voorstel steunen. Geen vingers (een vuist) betekent dat ze nooit akkoord zullen gaan met dat voorstel (meestal een moreel bezwaar). Vijf betekent dat ze er dol op zijn. Met deze techniek zorg je ervoor dat iedereen gehoord wordt; iedereen onder de drie vingers heeft een substantieel bezwaar en het voorstel met de meeste vingers wordt het best ondersteund.

Ik moedig u aan om meer te lezen over op consensus gebaseerde besluitvorming als u beter wilt worden in het helpen van groepen bij het afhandelen van zaken als niemand de leiding heeft.

#2
+6
DVK
2017-06-28 05:12:05 UTC
view on stackexchange narkive permalink

In een groep introverte mensen is het een goede oplossing om iedereen online / papieren feedbackopties te bieden. Vrije vorm, of meerkeuze, naargelang het geval.

Vraag mensen ook of ze zich prettiger zouden voelen als ze een optie hebben om anoniem feedback te geven.

#3
+5
Tom Au
2017-06-28 05:16:15 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Een ding dat me is opgevallen, is dat als twee of meer "verlegen" mensen samenkomen, de minst verlegen persoon de neiging heeft naar voren te treden en de leiding te nemen.

Jij lijkt de "minste "verlegen persoon in de groep. Dus stap naar voren en ga ervoor. Realiseer je dat je verlegenheid eigenlijk een voordeel is in deze groep verlegen mensen, omdat je een beter idee hebt van wat wel en niet met hen zal werken dan een andere, meer extraverte persoon.

Ik heb mezelf vaak ontdekt op deze plek, en merkte het bovenstaande op met betrekking tot mezelf.

#4
+4
John
2017-06-28 02:49:21 UTC
view on stackexchange narkive permalink

U kunt een groep leiden zonder voor hen te beslissen. Als er een vraag is, kun je een soort moderator zijn. Je kunt iedereen op een tactvolle, uitnodigende manier vragen wat ze denken. Zorg ervoor dat alle opmerkingen worden gewaardeerd. Elke keer dat iemand iets zegt, kan worden geprezen. De sleutel is om te worden uitgenodigd om te spreken zonder gevolgen of kwade gevoelens.

Er kunnen notulen worden gemaakt en samenvattingen van suggesties kunnen worden vastgelegd. Dan kan er gestemd worden. Als u denkt dat het helpt, maak de stemming dan anoniem op een of andere manier (indien mogelijk).

Uit voorzorg kunt u uw opmerkingen bewaren totdat iemand erom vraagt. Maar zorg ervoor dat u uw ideeën uitspreekt en laat zien dat ze net zo goed / slecht zijn als die van iemand anders.



Deze Q&A is automatisch vertaald vanuit de Engelse taal.De originele inhoud is beschikbaar op stackexchange, waarvoor we bedanken voor de cc by-sa 3.0-licentie waaronder het wordt gedistribueerd.
Loading...