Dit klinkt als een situatie die eenvoudig kan worden opgelost met een:

Sorry, de regels zijn de regels. De organisatie is bereid deze concessie te doen ...., maar als je meer wilt dan dat, zul je het met hen moeten opnemen.

De redenen om gebruik te willen maken van een andere naam doet er in dit geval niet echt toe, en het klinkt niet alsof je de bevoegdheid hebt om de regels te wijzigen, ongeacht de redenen. Dus wees daar gewoon eerlijk over.

Vragen aan het hoofdkantoor is slechts due diligence. Nogmaals, zijn redenen doen er niet echt toe, hoe vergezocht ze je ook mogen lijken.

Even terzijde ... Het is niet zo ongebruikelijk om een ​​alternatieve naam te gebruiken om privacyredenen . De meesten van ons doen het op deze site, ik vermoed dat "superster" niet uw officiële naam is? Ik gebruik mijn officiële naam op het werk niet buiten de vereiste loon- en belastingpapieren. Hoewel het je misschien vreemd lijkt, is het echt niet ongewoon.

Hoewel 'de regels de regels' voor sommigen kunnen werken, is het misschien niet bij iemand die de bedoeling lijkt te hebben om dingen te krijgen zoals ze willen.

Ik deed vroeger mee aan een amateurpoolcompetitie ( APA) en ze hadden vergelijkbare regels, maar ze hadden er een specifieke reden voor. Als je team goed presteerde en naar de nationale competitie in Las Vegas ging, hadden ze je naam op de ledenbladen nodig om overeen te komen met je officiële ID - rijbewijs, paspoort, enz., Anders zouden ze je niet in competitie laten spelen omdat je kon niet bewijzen dat u de persoon was die daadwerkelijk in het team zat. Dus als je naar Vegas wilt gaan en een hoop geld en prijzen wilt winnen, moet je je registreren met je "officiële" naam zoals deze op je ID staat.

Je zegt niet wat sport of competitie waar je in zit, dus ik weet niet dat er een vergelijkbare overweging is, maar als persoon die graag begrijpt waarom de regels zijn zoals ze zijn, zou ik eerder een uitleg zoals hierboven willen accepteren dan "het is niet anders".

Ik denk dat je lovenswaardig werk hebt verricht door te proberen een middenweg te vinden en het spijt me dat dit lid dit niet lijkt te willen accepteren. Hopelijk is er een uitleg van het beleid die hem zal verzachten.

Dit betekent dat, als u niet weet hoe u de redenering moet uitleggen, het vragen van uw lokale contactpersoon of de nationale om uitleg in feite de het juiste om te doen. Dat is meestal een deel van de reden waarom ze bestaan ​​- om dit soort vragen te beantwoorden, dus voel je niet slecht om contact met ze op te nemen.

Helaas, als je een verklaring hebt waarom deze regel bestaat, heb je heeft een redelijke accommodatie gevonden, en hij is nog steeds niet bereid om die te accepteren ... Je moet misschien erkennen dat zijn beste optie is om de groep te verlaten als privacy echt een zorg voor hem is.

Alleen omdat een naamgevingsconventie vereist is op een officieel document, weerhoudt u er niet van om een ​​andere naam te gebruiken terwijl u met hen spreekt. Er is een reden waarom veel documenten een spatie hebben voor "bekende aliassen".

Gebruik de officiële naam wanneer u formulieren of ander officieel materiaal moet invullen, maar wanneer u met hem spreekt, gebruik dan zijn voorkeursnaam. Ongeacht de reden, ik zie geen reden waarom u dit verzoek niet zou moeten respecteren.

ETA na update

Als u doorgegaan bent al deze moeite om te proberen om het verzoek van deze persoon te behandelen, zou het perfect in de lijn zijn om hen te informeren over welke inspanningen je hebt gedaan en welke aanpassingen bereid zijn te doen.

Als "William" na alle inspanningen van uw kant nog steeds niet tevreden is, zou ik hun ware bedoelingen en motivaties in twijfel trekken. Als ze je blijven lastigvallen met het gebruik van een andere naam nadat je dit allemaal hebt uitgelegd, is het tijd om je los te maken en verder te gaan. Geef uzelf geen onnodige stress door toe te geven aan iemand die niet bereid is compromissen te sluiten.

Hier zijn de huidige opties op tafel:

1. Vertel hem over het compromis dat je van het hoofdkantoor hebt gekregen. Als hij je nog steeds niet gelooft, geef hem dan hun telefoonnummer en vertel hem met wie je hebt gesproken.

2. Laat hem zien hoe hij zijn naam legaal kan veranderen (dit verschilt per rechtsgebied en of hij minderjarig is en toestemming heeft van zijn ouders).

3. Als hij een immigrant is met een buitenlandse naam (onleesbaar voor de meeste Amerikanen). Bied hem aan om die naam te gebruiken, ervan uitgaande dat hij er een ID bij heeft. Of als hij een tweede naam heeft waarover hij je nog niets heeft verteld, kan die misschien ook worden gebruikt.

4. Zeg hem dat hij de mogelijkheid heeft om te vertrekken (helaas, afhankelijk van om zijn redenen kan dit zo zijn, als hij bijvoorbeeld twee verschillende vriendinnen heeft die elkaar niet kennen, is jouw competitie misschien slechts van ondergeschikt belang voor hem).

Dus het is deze man recht op zijn eigen naam versus gezichtsloze bureaucratie.

Ik laat je hoofd gewoon ontploffen door je te vertellen dat mijn officiële naam niet de naam is in mijn geboorteakte, paspoort of rijbewijs. En dat dit absoluut niet ongebruikelijk is waar ik vandaan kom.

Dus als je de verkeerde naam gebruikt (die in mijn paspoort), is dat geen privacyprobleem, maar een aanval op mijn identiteit. Als je erop staat, vind ik het zeer beledigend. In sommige gevallen is er bureaucratie die ik niet kan verslaan. Anders zal ik doen wat ik kan om het systeem te verslaan.

Mensen zijn niet eendimensionaal. We hebben meestal meerdere motivaties achter een bepaalde mening of actie.

misschien heb je gelijk. Als hij zegt dat hij "privacyproblemen" heeft, kan dat een leugen zijn. Of het kan ook zijn dat hij meerdere redenen heeft waarom hij James wil worden genoemd, en dat hoewel privacy een van de minder belangrijke redenen voor hem is, hij dacht dat het een effectieve reden zou zijn om je te overtuigen.

In elke relatie kun je ervoor kiezen om een ​​tiran, een slaaf of je kunt onderhandelen.
-Jordan Peterson, geparafraseerd

Als je beschouw je relatie met deze persoon als een onderhandeling, je verliest veel door te weigeren hem bij zijn favoriete naam te noemen. Ik weet zeker dat u uw redenen hebt, maar ik vermoed dat u interpersoonlijk in dit geval meer verliest dan u wint.