Ik ga mijn vierde jaar aan de universiteit in. Ik heb de eerste 3 jaar in een accommodatie van de universiteit gewoond. Ik stemde in januari voor een kamer in eigendom van de universiteit voor het 4e jaar, maar deze zomer (juni) tekende ik een contract om met een paar vrienden een privéwoning te verhuren. Na het ondertekenen van het contract heb ik de universiteit een e-mail gestuurd om hen te vertellen dat ik de kamer waarvoor ik had gekozen niet langer wilde. Ik ontving een e-mail waarin stond dat dit geregeld kon worden, maar dat ik het college had moeten laten weten toen ik in januari stemde.

(Ik dacht dat het beter was om te wachten tot ik mijn contract had afgerond, maar Ik kan zien dat dit niet nuttig was voor de universiteit.)

Mijn naam is van de kamer van de universiteit gehaald, maar ik heb een fout gemaakt door het ze in januari niet te laten weten.

Ik heb al mijn excuses aangeboden voor het miscommuniceren, maar ik vraag me af of er een betere manier is om mijn excuses aan te bieden en / of de decaan te bedanken voor het wijzigen van mijn contract voor studentenhuisvesting op zo'n korte termijn. Dit is meer een 'professionele' relatie dan een persoonlijke, dus ik weet niet zeker of een kaart en een chocola geschikt zouden zijn.

Mijn beste gedachte tot nu toe is een e-mail in de trant van: "Ik realiseer me dat ik een fout heb gemaakt door het je in januari niet te laten weten. Ik wil je bedanken dat je zelfs op korte termijn zo flexibel bent." Hoewel het net iets te kort / niet genoeg lijkt.